淮南婚慶 - 婚前準備工作
發布日期:2011-12-22

一、 婚禮先期籌備工作 (此項工作在結婚前至少提前半年執行):
1. 與親友(特別是雙方父母)討論婚禮計劃(此項從自己的實際情況出發);
2. 向婚慶公司或有關專業人士進行咨詢 (此項從婚禮的專業角度出發)。

二、 在上述兩點的基礎上,結合新人的實際情況和婚禮的專業角度,進行如下操作:
1. 定婚禮日期、地點(現在的酒店要早訂,有的酒店的已經訂滿了半年多以后的好日子)及婚宴方式;
2. 草擬客人名單(此項工作比較復雜,因此盡早執行);
3. 確定伴郎、伴娘、證婚人,以及所有與婚禮儀式有關的人員(也是婚禮工作團,不要小看這個工作,這可以減輕新人的負擔,也可使婚禮有條不紊);
4.確定婚禮預算。
根據上述情況確定婚禮預算。
注意事項:如果希望婚禮的品質較高,婚禮的部分工作人員也必須在半年前確定,例如司儀、化妝、攝影、攝像及車輛等,否則將很難預訂到高品質的工作人員及配備。

三、 婚禮三個月前的準備工作:
1.與司儀及策劃人員進行溝通,必須考慮其間的修改的時間,并敦促其在婚禮的一個月前,制定出相應的婚禮儀式流程;
2.聯系化妝師進行試妝,必須考慮其間如對妝面不滿意,更換化妝師的時間;
3.聯系攝影、攝像,提出拍攝要求,并觀看他們以前拍攝作品的質量。
注意事項:如果上述人員不是有婚慶公司組織,而是由新人自行組織的話,建議新人與上述人員提前一些日子聯系并簽訂書面協議,以備不測。
4.定購或租借新郎新娘婚紗禮服
5.定購結婚戒指(視新人自己的情況安排)
6.定購新娘化妝品(視新人自己的情況安排)
7.定購鮮花、喜貼、紅包、喜字、紅綢帶、彩帶、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色氣球、蠟燭、闊雙面膠及透明膠帶、喜慶用品、全套喜字、冷焰火、膠卷(根據需要或視婚慶公司的情況決定購買與否,如果不是通過婚慶公司,就要看酒店環境和其他情況決定購買與否)、簽到簿(建議其中部分可以由婚慶公司提供,自購部分可就近購買,有部分由酒店免費提供)
8.定購喜糖、香煙、酒類、飲料、花生、瓜子、茶葉等(都可請工作團人員或家人辦理)
四、 婚禮兩個月內準備工作:
1. 婚禮的所有項目干系人溝通
(1)制定工作人員名單;附表

婚禮工作人員分工明細表
 
姓 名  職 務    任 務 或 備 注
    伴郎      陪同新郎接新娘以及婚禮場中傳遞新郎儀式中所需用品
    伴娘      陪同新娘,以及婚禮場中傳遞新娘儀式中所需用品(信物等)
    金童      穿禮服走在進場時的新郎前面
    玉女      穿禮服走在進場時的新娘前面
    證婚人     宣讀結婚證(新人親戚)
    主婚人     講話(新人父母)
    司儀      起草主持詞。
    攝像師     由           協助提攝像包
    攝影師     由           持數碼相機協助.包括準備電池等.
    燈光師     需2到3名,為攝影、攝像打燈。
    禮金總管    協調登記處有關事情
    登記處     管理禮金,迎賓登記,遞喜煙喜糖,登記帳目。負責簽到簿
    男迎客     迎接領導,
    女迎客     迎接男客人,并引領安頓到指定位置。(同事)
    男迎客     迎接女客人,并引領安頓到指定位置。(同事)
    送客      婚禮現場餐后送客人,安排客人上車。
    酒店總協調   酒店與賓客、婚禮等事務,并負責引導組織部門客人。協調大廳座位安排、協調雅間座位安排、酒水補充、監管酒水、糖果、香煙的擺放,宴會進行中的補充。分發噴雪和彩帶并安排人員。 
    準備氣球    協同婚慶公司進行氣球的準備
    結帳      餐后結帳
    餐后處理    收拾剩余煙酒、氣球,運到新房。
    車隊總管    負責車輛安排和調度工作,由          進行協助指揮酒店保安
    花車管理    負責扎花車,購買新娘手捧花,做好花車、跟車的安定、就緒。車隊路線,和新郎一起計算和安排行車時間。
    禮炮手     跟車迎親,新娘上車前和下車后打禮炮。
(2)制定婚禮當天的流程表:
當天流程表,根據新人的實際情況和當地風俗相結合而制定,其中最重要的是時間上的安排越細致越好。婚車、攝影攝像師到達跟拍時間等。而婚禮現場的流程現在一般由司儀或婚慶公司在制定流程時完成并交新人備份。
(3)邀請全體工作人員開會
這里的“工作人員”,主要是朋友和親戚,他們負擔新人在婚禮當天的的各項工作,由于非專業人員,因此有必要進行工作交代,并提高他們的責任心,不建議用電話聯系。最好請婚慶公司的督導或司儀一起到場。
約請全部工作人員在結婚前的一個星期見面,并將兩份表格交與每個工作人員,并當面安排各項事宜,各司其職,如有問題在“見面會上溝通完成。

五、 婚禮一個月內準備工作:
1.發喜貼給親友
2.電話通知外地親友
3.親友出席確認
4.再次確定婚禮當日輔助人員、明確分工(男女雙方協調、酒店協調、爆竹燃放、酒店迎賓、婚禮簽到,喜糖發放、婚禮現場及酒店洞房布置、婚車、攝影、攝像)
5.繪制喜筵現場草圖,標明各桌親友
6.男女雙方迎賓及新郎新娘熟悉喜筵現場草圖及各方親友就座方位
7.制作喜筵席卡

六、 婚禮前一周內準備工作:
1.新娘開始皮膚保養(可以到美容院進行專業皮膚護理,亦可在家中自行護理);
2.新郎修剪頭發 (一周前修剪,可以使頭發在婚禮當天顯得比較自然);
4.整理新房(對新房進行全面的打掃、整理,特別要將比較有價值的小件物品收藏好,也許當天有較多親朋好友到來,以免遺失);
5.預定在家附近的熟悉的理發店,請理發師在結婚當天上門為父母及有關人員吹發(不要到理發店理發,以防排隊耗費時間);

七、 婚禮前一天內準備工作:
1.就準備情況和婚禮當天分工與籌備組作最后溝通、確定;
2.就婚禮準備工作完成情況與父母溝通;
3.根據準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通、確認;
4.與伴郎伴娘再次溝通;
5.最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節準備情況;
6.晚上九點前必須就寢,以免結婚當天狀態不好(如果睡不著,亦可在床上閉幕養神,切不可熬夜)。
  發現現在新人在決定結婚后,很多工作都很匆忙,有些事情就根本沒時間去做。致使婚禮辦得比較簡單。這里發表這份《婚禮準備流程——婚前準備工作》,提供給準新人們。愿對大家有利用的價值。婚禮辦得更圓滿順暢!

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